KUMPULAN SURAT

Dalam sebuah lembaga atau instansi, surat edaran menjadi hal yang biasa dibuat. Terlebih lagi untuk di lingkungan sekolah. Surat edaran di sekolah biasanya dibuat untuk diberikan kepada para wali murid untuk memberitahukan sebuah pengumuman. Sesuai dari pengertiannya, surat edaran merupakan surat yang memiliki tujuan untuk memberitahukan sebuah informasi tertentu kepada khalayak ramai. Surat ini berisi tentang informasi atau pemberitahuan, pengumuman, petunjuk, larangan, anjuran, dan masih banyak lagi.

Surat edaran ini sendiri termasuk sebagai salah satu surat resmi, maka dari itu, dalam hal penulisannya, hendaknya menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tak hanya itu, penulisannya pun harus mengikuti aturan yang resmi, misalnya harus menggunakan KOP Surat. Surat edaran ini dibagi menjadi 2 berdasarkan penerimannya.

1. Surat Edaran Terbatas

Surat Edaran Terbatas ini adalah sebuah surat yang ditujukan hanya untuk beberapa orang saja.

2. Surat Edaran Tidak Terbatas

Surat Edaran Tidak Terbatas yaitu surat yang ditujukan untuk semua orang yang ada dalam sebuah instansi, lembaga, perusahaan, ataupun sekolah.

Maka dari itu, surat edaran sekolah ini dapat diartikan sebagai surat yang ditujukan kepada warga sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah atau ketua yayasan dengan maksud atau tujuan tertentu. Sebagai contoh adalah surat edaran sekolah tentang perpisahan sekolah, surat edaran study tour, surat edaran untuk wali murid, dan berbagai surat lainnya yang berhubungan dengan kegiatan di lingkungan sekolah.

Nah berikut ini kami sertakan pula contoh surat edaran sekolah yang baik dan benar.


Contoh :

Jika sebelumnya kita sudah membahas mengenai surat penagihan pembayaran barang/produk, maka kali ini kita akan mengulas mengenai surat pengiriman pembayaran barang/produk. Kedua surat ini sebenarnya merupakan bagian dari surat niaga. Jika surat penagihan pembayaran dikirimkan oleh penjual kepada pembeli, maka surat pengiriman pembayaran dikirim oleh pembeli kepada sang penjual.

 Tidak dapat dipungkiri bahwa pembayaran adalah salah satu proses yang sangat ditunggu oleh sang penjual. Nah apabila pembayaran tersebut tak kunjung diterima, maka biasanya akan dilayangkan surat penagihan pembayaran. Surat penagihan pembayaran sendiri adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh penjual kepada pembeli dikarenakan pembeli sampai batas waktu yang sudah disepakati atau ditentukan belum membayar atau melunasi pembayaran yang menjadi kewajibannya. Dengan kata lain sang pembeli masih berhutang kepada si penjual.

Surat ini sah untuk dikirimkan tanpa mengurangi rasa hormat. Karena bisa saja ada alasan tertentu dari sang pembeli dan menyebabkan mereka belum membayar. Untuk itu, dapat pula surat ini menjadi pengingat untuk pembeli jika memang alasannya karena terlupa. Maka dari itu, hendakanya saat menulis surat ini, disertai dengan bahasa yang sopan agar tidak menyinggung yang bersangkutan.

Isi pokok dari surat penagihan pembayaran ini adalah tidak lain agar pembeli segera melakukan pembayaran. Dan ada beberapa hal yang harus disertakan dalam surat penagihan pembayaran barang/produk ini, yaitu sebagai berikut :

• Bukti bahwa si pembeli belum melakukan pembayaran atau belum melunasi hutangnya
• Hubungkan dengan surat pesanan, pengiriman barang dan faktur
• Jangan lupa, ingatkan bahwa tanggal jatuh tempo yang sudah disepakati telah lewat
• Sebutkan pula jumlah hutang yang belum dibayar
• Akhiri atau tutup surat dengan harapan agar pembeli dapat segera melakukan pembayaran dalam batas waktu

Surat pernyataan perjanjian pertanggung jawaban merupakan surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya untuk menyatakan sesuatu dan berjanji akan bertanggung jawab atas suatu hal tertentu. Misalnya saja saat ingin mengadakan suatu kegiatan tertentu, maka tentu saja ada penanggung jawab dari kegiatan tersebut.

Untuk membuat surat pernyataan pernjanjian ini sebenarnya tidak terlalu rumit, akan tetapi mungkin akan terasa rumit jika anda belum pernah membuatnya. Yang perlu anda ketahui sebelum membuat surat pernyataan pertanggungjawaban adalah bagian dari surat tersebut. Dan bagian surat pernyataan pertanggungjawab itu adalah :

• Kop surat
• Data diri pembuat pernyataan
• Isi pernyataan yang hendak disampaikan
• Penutup
• Tempat dan tanggal surat
• Nama, tanda tangan yang dibubuhi materai 6000

SURAT PERNYATAAN

Surat pernyataan adalah sebuah surat yang dibuat oleh suatu pihak untuk menerangkan bahwa dirinya merupakan atau bukan merupakan bagian dari suatu anggota tertentu, pernah atau tidak pernah melakukan perbuatan tertentu, sanggup untuk menjamin suatu hal atau bersedia mengambil sebuah resiko tertentu. Surat pernyataan ini sendiri biasanya dilengkapi dengan materai 6000 untuk lebih resmi dan mungkin hanya dengan tanda tangan saja jika isinya tidak terlalu resmi.

Surat ini pun memiliki manfaat bagi penerima dan pembuatnya, yaitu sebagai berikut :

1. Bagi pembuat, surat pernyataan ini dapat digunakan sebagai penguat agar dapat diakui oleh pihak lain. Surat ini juga dapat dijadikan bukti tentang dirinya yang sesuai dengan apa yang ditulis di dalam surat pernyataan tersebut. Maka dari itu, surat ini sebaiknya dilampirkan ketika anda melamar pekerjaan.
2. Bagi penerima surat, surat pernyataan ini dapat menjadi sebuah bukti tertulis yang sah di mata hukum (apabila dibubuhkan materai) untuk meminta pertanggungjawaban apabila pihak yang ada di dalam surat tidak menepati seperti apa yang dinyatakan di surat tersebut.

Dalam sebuah instansi atau perusahaan, biasanya ada yang namanya mobil dinas. Mobil ini disediakan untuk mendukung kegiatan yang berhubungan dengan instansi atau perusahaan tersebut. Dengan kata lain mobil ini dapat dipergunakan untuk keperluan instansi atau perusahaan itu. karena merupakan mobil yang bersifat milik perusahaan, maka peminjamannya pun harus menggunakan prosedur, dalam hal ini adalah surat. Oleh karena itu, surat permohonan peminjaman mobil dinas adalah salah satu surat yang penting.

Dalam pembuatannya, sama seperti surat pada umumnya. Hanya saja anda menyertakan permohonan untuk perminjaman mobil tersebut di bagian isinya. Selain itu jelaskan pula untuk keperluan apa mobil tersebut dipinjam dan sertakan tanggal peminjaman mobil, waktu peminjaman, serta tempat atau alamat tujuan.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah contoh surat permohonan peminjaman mobil dinas.

Contoh :

Dalam hal tertentu anda mungkin saja harus mengambil keputusan bahwa mau tidak mau anda harus pindah kuliah. Hal ini biasa terjadi dalam dunia perkuliahan dan banyak terjadi bagi para pekerja atau karyawan yang bekerja sambil kuliah. Saat pekerjaan mengharuskan anda untuk pindah ke kota atau tempat lain, maka kebanyakan orang memilih untuk pindah universitas. Namun pada umumnya hal ini terjadi pada saat tahun ajaran baru dimulai.

Untuk membuatnya sebenarnya tidak terlalu sulit, yang perlu anda ingat setiap membuat surat adalah gunakan bahasan Indonesia yang baik dan benar. Kemudian jangan lupa membuat tanggal, berikan lampiran yang dibutuhkan jika memang ada, serta sampaikan alasan anda mengapa memilih untuk pindah kuliah. Sampaikan alasan tersebut dengan singkat, padat, dan jelas.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini kami akan memberikan sebuah contoh surat permohonan pindah kuliah.

1. Fotokopi ijazah SMA
2. Fotokopi kartu mahasiswa Universitas Sriwijaya
3. Fotokopi KTP
4. Daftar mata kuliah yang ditempuh di Universitas Sriwijaya

Dalam dunia kerja, ada yang namanya surat lamaran pekerjaan. Surat ini merupakan surat yang paling umum ada di dunia kerja. Karena surat lamaran pekerjaan ini adalah salah satu persyaratan yang selalu diberikan oleh sebuah perusahaan, instansi, dan lain sebagainya kepada para calon karyawannya. Nah cara menyampaikan hasil seleksi atau jawaban untuk surat lamaran pekerjaan dalam setiap perusahaan dapat saja berbeda. Mungkin bisa via elepon, via email, dan yang paling baik adalah dengan menggunakan surat.

Dan kali ini kami akan memberikan tips mengenai cara membuat surat penolakan lamaran kerja. Surat ini sendiri biasanya dikeluarkan oleh bagian personalia pada sebuah perusahaan. Surat ini diperlukan karena meskipun menolak lamaran pekerjaan seseorang, tentu saja ada hal yang perlu diperhatikan agar penolakan tersebut masih terkesan sopan.

Surat penolakan lamaran kerja ini merupakan surat resmi yang ditulis oleh sebuah perusahaan atau instansi tertentu yang berisi tentang balasan, pemberitahuan, atau konfirmasi bahwa lamaran kerja yang diajukan orang yang bersangkutan tersebut dinyatakan ditolak atau tidak diterima oleh perusahaan. Memang tidak semua perusahaan mengirimkan surat penolakan lamaran kerja kepada para pelamar yang tidak lolos. Kebanyakan perusahaan hanya memberikan pengumuman dalam sebuah surat yang dipublikasikan di situs tertentu ataupun ditempelkan pada papan pengumuman di perusahaan tersebut.

Cara membuat surat ini pun tak terlalu berbeda dengan surat-surat resmi lainnya. Yang membedakan surat penolakan lamaran kerja ini adalah hanya terletak pada isi pokok surat yang menjelaskan tentang penolakan lamaran kerja kepada seseorang. Perlu diingat bahwa dalam menulis surat ini, hendaknya pergunakan kata-kata yang sopan. Hal ini bertujuan agar tidak menyinggung sang pelamar.

Dan untuk lebih jelasnya, berikut ini kami akan memberikan contoh mengenai surat penolakan lamaran kerja.


Contoh :
======================================================================


Kepada Yth:
Dona Sepriani, Amd.
Jl. Reformasi No. 92
Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Dengan ini kami beritahukan, bahwa kami sudah menerima surat lamaran kerja dari Saudari tertanggal 15 Juni 2017 yang menyatakan berminat untuk mengisi posisi Staff Administrasi di PT. Angkasa Raya.

Namun dengan berat hati kami sampaikan, bahwa surat lamaran kerja saudara kami tolak dikarenakan ada beberapa hal yang masih berada dibawah standar kualifikasi yang kami butuhkan.

Demikian surat ini kami sampaikan, agar dapat dimaklumi dan semoga suatu saat nanti Saudari bisa bergabung dengan PT. Angkasa Raya.

Jakarta, 15 Juni 2017 

Hormat Kami,
PT. Angkasa Raya


(Dewo Suseno, S.Psi)
Manager Personalia


Demikianlah ulasan kami mengenai surat penolakan lamaran kerja. Semoga dapat membantu dan sampai jumpa di ulasan kami yang selanjutnya.