KUMPULAN SURAT

Surat tugas merupakan salah satu surat resmi yang dibuat untuk tujuan tertentu. Surat resmi sendiri merupakan surat yang dikirimkan kantor pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau dikirimkan oleh perseorangan kepada kantor pemerintah ataupun sebaliknya. Dan surat tugas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau pihak yang memiliki wewenang lebih tinggi dan ditujukan kepada pihak bawahan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan tentu saja.

Mengenai fungsinya, surat tugas dibutuhkan agar orang yang mendapatkan tugas memperoleh pengesahan secara formal terhadap tugas yang harus dilakukan atau dilaksanakan. Surat tugas juga berguna untuk instansi yang dituju untuk memperlancar tugas pegawai atau pejabat yang berhubungan dengan lembaga atau instansi yang berkaitan dengan tugasnya. Dengan kata lain surat ini menjadi salah satu alat untuk memudahkan pegawai yang diutus selama melaksanakan tugasnya.

Untuk membuat surat tugas anda perlu memperhatikan beberapa hal. Salah satu hal penting yang harus anda perhatikan adalah bagian surat. Berikut adalah beberapa hal yang terdapat di bagian surat :

1. Kepala Surat 
2. Tulian "SURAT TUGAS"
3. Nomor surat tugas
4. Isi surat tugas 
5. Identitas pejabat atau atasan
6. Identitas pegawai atau pejabat yang diberi tugas

Selain beberapa hal diatas, bahasa surat juga harus anda perhatikan. Gunakanlah bahasa yang baku dan sesuai dengan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan). Selain itu pergunakan juga bahasa yang jelas atau tidak bermakna ganda. Bahasa yang luga juga akan membuat surat anda lebih baik. Bahasa yang lugas disini adalah tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, serta mengikuti perkembangan bahasa surat. Tak lupa pula gunakan bahasa yang sopan karena mengingat surat ini merupakan surat resmi.

Kemudian, hendaknya materi tugas yang diberikan kepada yang bersangkutan dirumuskan secara singkat, padat dan jelas. Ketegasan juga diperlukan disini. Selain itu juga isi surat yang anda buat hendaknya memuat tugas yang diberikan, pertanggung jawaban, dan jangka waktu pelayanan tugas. hal tersebut sebaiknya disampaikan dengan terperinci.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah contoh surat tugas.

                                                                                                                                  Direktur

Demikianlah ulasan kami mengenai tips membuat surat tugas yang baik yang dapat kami sampaikan kepada anda. Semoga dapat membantu dan sampai jumpa di ulasan kami yang berikutnya.

Sebelum membuatnya, ada baiknya kita mengenal lebih dulu apa itu Surat Kuasa. Surat kuasa adalah sebuah surat yang isinya seseorang menunjuk atau memberikan wewenang kepada orang lain untuk melakukan suatu perbuatan hukum atas dan untuk namanya. Surat kuasa ini bukan sekedar surat biasa, hal ini dikarenakan pemberian kuasan ini dilindungi oleh hukum. Oleh karena itu, surat ini harus dipergunakan dengan sebagaimana mestinya.

Pasal yang mengatur hal ini adalah Pasal 1792 KUHPerdata yang berbunyi "Pemberian kuasa adalah suatu persetujuan dengan mana seorang memberikan kekuasaan kepada seorang lain, yang menerimanya untuk dan atas namanya menyelenggarakan suatu urusan ".

Surat kuasa sendiri terdiri dari 2 macam. Berikut ini adalah macam-macam surat kuasa :

1. Surat Kuasa Umum

Surat kuasa umum ini adalah surat yang digunakan untuk menerangkan bahwa pemberikan kuasa tersebut hanya berlaku untuk hal-hal yang bersifat umum saja. Ini artinya surat kuasa umum hanya berlaku untuk perbuatan pengurusan saja. Sedangkan untuk memindahtangankan suatu perbuatan lain atau benda-benda, hanya boleh dilakukan oleh pemilik. Tidak diperkenankan permberian kuasa dengan surat kuasa umum, melainkan dengan surat kuasa khusus.

2. Surat Kuasa Khusus

Surat kuasa khusus merupakan surat pemberian kuasa yang dilakukan hanya untuk satu kepentingan tertentu saja atau lebih. Di dalam surat kuasa khusus, akan dijelaskan perbuatan apa saja yang boleh dilakukan oleh sang penerima kuasa. Oleh karena adanya rincian terhadap perbuatan-perbuatan yang boleh dilakukan tersebutlah sehingga surat ini menjadi surat kuasa khusus.


Nah dari penjelasan diatas, maka kita akan mengetahui apa saja yang harus dibuat dalam surat kuasa terutama surat kuasa khusus. Dan dibawah ini kami akan memberikan beberapa tips membuat surat kuasa khusus.

1. Sertakan data diri dengan jelas yang terdiri dari nama, tempat tanggal lahir, pekerjaan, jenis kelamin, kebangsaan, dan alamat jelas.
2. Tuliskan kalimat yang berisikan pemberian kuasa kepada seseorang yang bersangkutan.
3. Berikan pula data lengkap orang yang diberikan kuasa seperti nama, pekerjaan, alamat.
4. Isi surat. Di bagian ini terdapat penjelasan mengenai hal apa saja yang diperbolehkan untuk dilakukan oleh penerima kuasa.
5. Terakhir bubuhkan tanda tangan penerima kuasa yang disertai dengan materai 6000 dan tanda tangan pemberi kuasa berserta nama jelas.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah contoh surat kuasa khusus yang dapat kami berikan kepada anda.


Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a              : Dion Wendian
TTL/Umur         : Jepara, 07 Oktober 1988/28 tahun
Pekerjaan           : Pegawai Swata
Jenis kelamin     : Laki-laki
Kebangsaan       : WNI
Alamat               : Jalan Bumi Perwira No. 69 Jakarta

Dengan ini menerangkan memberikan kuasa pekara No...................(tulis nomor perkara jika perkara sudah masuk dipersidangan) kepada :

N a m a               : ................................
Pekerjaan           : Pengacara/Advokat
Berkantor Jalan Anggur No. 36 Jakarta

KHUSUS

Untuk dan atas nama pemberi mewakili sebagai Penggugat, mengajukan gugatan .................terhadap .............................Pengadilan Negeri Jakarta.

Untuk itu yang diberi kuasa dikuasakan untuk menghadap dan menghadiri semua persidangan Pengadilan Negeri Jakarta, menghadapi instansi-instansi, jawatan-jawatan, hakim, pejabat-pejabat, pembesar-pembesar, menerima, mengajukan kesimpulan-kesimpulan, meminta siataan, mengajukan dan menolak-saksi-saksi, menerima atau menolak keterangan saksi-saksi, meminta atau memberikan segala keterangan yang diperlukan, dapat mengadakan perdamaian dengan syarat-syarat yang dianggap baik oleh yang diberi kuasa, menerima uang pembayaran dan memberikan kwitansi tanda penerimaan dan memberikan kwitansi tanda penerimaan uang, meminta penetapan, putusan, pelaksanaan putusan (eksekusi), melakukan peneguran-peneguran, dapat mengambil segala tindakan yang penting, perlu dan berguna sehubungan dengan menjalankan perkara serta dapat mengerjakan segala sesuatu pekerjaan yang umumnya dapat dikerjakan oleh seorang kuasa/wakil guna kepentingan tersbeut diatas, juga mengajukan permohonan banding atau kontra, kasasi atau kontra.

Kuasa ini berikan dengan berhak mendapatkan honorarium (upah) dan retensi (hak menahan barang milik orang lain) serta dengan hak substitusi (melimpahkan) kepada orang lain baik sebagian maupun seluruhnya.

Jakarta, 15 Agustus 2016

Penerima Kuasa                                                                                      Pemberi Kuasa

  Materai 6000

 (Nama Jelas)                                                                                          (Nama Jelas)

Ada banyak macam surat permohonan, salah satunya adalah surat permohonan bantuan dana. Surat permohonan bantuan dana adalah surat yang dibuat oleh seseorang ataupun kelompok yang sedang membutuhkan sejumlah dana tertentu untuk suatu kegiatan tertentu juga. Isi dari surat ini tentu saja adalah memohon pada seseorang, lembaga atau instansi tertentu sebagai penerima surat untuk memberikan sejumlah dana yang diminta.

Untuk mengajukan surat ini diperlukan pula sebuah proposal bantuan dana. Tujuannya tentu saja untuk memperjelas atau memberikan rincian dana yang diminta. Jadi dalam proposal tersebut hendaknya dijelaskan untuk apa saja dana tersebut digunakan serta berapa nominal untuk setiap rinciannya.

Surat permohonan bantuan dana ini termasuk sebagai salah satu surat resmi. Maka dari itu, dari segi penulisan, hendaknya surat ini harus mengikuti aturan-aturan yang resmi juga. Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan sebelum membuat surat permohonan bantuan dana. Berikut uraiannya :

1. Dari segi bahasa, penulisannya hendaknya menggunakan bahasa yang baku atau dengan kata lain menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar
2. Jelaskan secara terperinci mengenai penggunaan dana yang diajukan tersebut
3. Penanggung jawab
4. Tata cara pemberian bantuan yang diminta

Masih tentang surat permohonan. Kali ini kami akan memberikan ulasan mengenai surat permohonan izin tempat usaha. Dalam mendirikan usaha, banyak hal yang harus dipatuhi agar dapat menjalani usaha tersebut dengan tenang dan nyaman. Hal ini berlaku untuk semua usaha, baik usaha kecil, menengah, atau mikro. Dalam hal ini surat permohonan izin tempat usaha menjadi salah satu hal yang penting untuk dimiliki.

Surat permohonan izin tempat usaha ini sendiri adalah surat yang diajukan oleh pemilik usaha kepada pemerintah melalui instansi terkait guna mendapatkan izin atas tempat usaha yang sedang dijalankan. Surat ini hendaknya ditulis dengan baik dan benar. Karena keberadaan surat ini sendiri tergolonng cukup penting bagi kelangsungan usaha yang anda jalankan.

Lalu sebenarnya apa kegunaan dari surat izin tempat usaha atau yang juga disingkat Situ?. Surat izin tempat usaha berfungsi sebagai alat pengesahan yang diberikan pemerintah sehingga dalam kegiatan usaha tidak menimbulkan masalah perizinan. Dengan kata lain, usaha yang anda jalankan merupakan usaha yang legal dan diperbolehkan oleh pemerintah.

Dalam pembuatan atau penulisannya, umumnya surat ini hampir sama dengan beberapa surat permohonan lainnya. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat permohonan izin tempat usaha adalah sebagai berikut :

1. Ditulis dengan bahasa yang sopan dan sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
2. Bubuhkan identitas diri seperti nama, alamat, dan pekerjaan.
3. Jelaskan atau sebutkan hal-hal yang berkaitan dengan identitas usaha anda, diantaranya adalah jenis usaha, nama perusahaan, alamat tempat usaha, kelurahan, kecamatan, dan lain sebagainya.
4. Berikan beberapa lampiran sebagai kelengkapan surat, misalnya pas foto, foto copy KTP, foto copy pelunasan PBB tahun terakhir, dan beberapa lampiran lainnya.

Magang adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia kerja. Magang merupakan bagian dari pelatihan kerja. Biasanya magang ini dilakukan oleh mahasiswa tingkat akhir sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan proses pendidikan. Lewat magang ini pula biasanya mahasiswa akan mengetahui dengan jelas bagaimana dunia kerja yang sesuai dengan bidang pendidikan mereka.

Magang sebenarnya menguntungkan kedua belah pihak. Bagi pemohon tentu akan mendapatkan pengalaman kerja, ilmu, dan menambah teman yang berhubungan dengan dunia kerja. Sedangkan keuntungan bagi perusahaan yang memberikan izin magang akan mendapatkan tenaga kerja tambahan tanpa harus membayar tenaga ahli secara penuh. Tentu saja hal ini sudah biasa dilakukan dalam dunia kerja.

Seperti yang sudah diungkapkan tadi, magang tentu saja dilakukan di tempat atau perusahaan yang sesuai dengan bidang pendidikan atau bidang yang dikuasai. Untuk dapat magang di tempat atau di perusahaan tersebut, anda harus mengajukan surat permohonan magang terlebih dahulu. Surat ini tentu memiliki tujuan yang sama dengan beberapa surat permohonan pada umumnya, yaitu memohon agar pembuat surat atau yang bersangkutan mendapatkan izin untuk melakukan praktek pada perusahaan tersebut.

Surat permohonan magang ini sendiri bisa dibuat oleh mahasiswa atau yang bersangkutan langsung ataupun oleh universitas/sekolah tempat ia mengenyam pendidikan. Dalam pembuatannya sama saja dengan beberapa surat permohonan lainnya. Yang membedakan sebenarnya adalah isi pokok dari surat tersebut. Apakah isi pokoknya? tentu saja ungkapan untuk meminta izin melakukan kerja praktek.

Dalam menulis surat permohonan magang, ada beberapa hal yang perlu anda ingat, diantaranya adalah :

1. Berikan data diri anda meliputi nama, NIM, alamat rumah, alamat kampus, program studi atau jurusan.
2. Jelaskan apa maksud anda menulis surat tersebut. Dalam hal ini hendaknya dipaparkan secara jelas, singkat, dan padat.
3. Berikan lampiran sebagai berkas dalam pengajuan permohonan magang, misalnya daftar riwayat hidup, kartu mahasiswa, KHS terakhir dengan IPK, pas foto terbaru.

Untuk lebih jelasnya, coba perhatian contoh dari surat permohonan magang yang ada dibawah ini.


Contoh 1 :