December 2017

Tips Membuat Surat Edaran Sekolah Yang Baik Dan Benar
Dalam sebuah lembaga atau instansi, surat edaran menjadi hal yang biasa dibuat. Terlebih lagi untuk di lingkungan sekolah. Surat edaran di sekolah biasanya dibuat untuk diberikan kepada para wali murid untuk memberitahukan sebuah pengumuman. Sesuai dari pengertiannya, surat edaran merupakan surat yang memiliki tujuan untuk memberitahukan sebuah informasi tertentu kepada khalayak ramai. Surat ini berisi tentang informasi atau pemberitahuan, pengumuman, petunjuk, larangan, anjuran, dan masih banyak lagi.

Surat edaran ini sendiri termasuk sebagai salah satu surat resmi, maka dari itu, dalam hal penulisannya, hendaknya menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Tak hanya itu, penulisannya pun harus mengikuti aturan yang resmi, misalnya harus menggunakan KOP Surat. Surat edaran ini dibagi menjadi 2 berdasarkan penerimannya.

1. Surat Edaran Terbatas

Surat Edaran Terbatas ini adalah sebuah surat yang ditujukan hanya untuk beberapa orang saja.

2. Surat Edaran Tidak Terbatas

Surat Edaran Tidak Terbatas yaitu surat yang ditujukan untuk semua orang yang ada dalam sebuah instansi, lembaga, perusahaan, ataupun sekolah.

Maka dari itu, surat edaran sekolah ini dapat diartikan sebagai surat yang ditujukan kepada warga sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah atau ketua yayasan dengan maksud atau tujuan tertentu. Sebagai contoh adalah surat edaran sekolah tentang perpisahan sekolah, surat edaran study tour, surat edaran untuk wali murid, dan berbagai surat lainnya yang berhubungan dengan kegiatan di lingkungan sekolah.

Nah berikut ini kami sertakan pula contoh surat edaran sekolah yang baik dan benar.

Tips Membuat Surat Edaran Sekolah Yang Baik Dan Benar

Contoh :


DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 5 PALEMBANG
Jalan Jendral Sudirman  No. 56, Palembang, Sumatera Selatan
======================================================================

Palembang, 16 Agustus 2017

Nomor       : 125/SUR/SMP-SK/2017
Lampiran   : -
Perihal       : Undangan

Kepada Yth :
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas X (Sepuluh)
SMAN 5 Palembang
Di -
       Tempat

Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal'afiat serta selalu dalam lindungan-Nya. Amin.

Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas X (Sepuluh) SMAN 5 Palembang untuk berkenan hadir pada :

Hari/Tanggal     : Senin, 20 Agustus 2017
Waktu                : Jam 09.00 s/d selesai.
Acara                 : Rapat Persiapan Pengenalan Siswa Baru
Tempat               : SMAN 5 Palembang

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,


(Erwin Hutama, S.pd)
Nip.123456789

Cara Membuat Surat Pengiriman Pembayaran BarangProduk
Jika sebelumnya kita sudah membahas mengenai surat penagihan pembayaran barang/produk, maka kali ini kita akan mengulas mengenai surat pengiriman pembayaran barang/produk. Kedua surat ini sebenarnya merupakan bagian dari surat niaga. Jika surat penagihan pembayaran dikirimkan oleh penjual kepada pembeli, maka surat pengiriman pembayaran dikirim oleh pembeli kepada sang penjual.

Dan mengenai pengertiannya, surat pengiriman pembayaran ini merupakan surat yang dibuat dan dikirim oleh pembeli kepada penjual yang isinya yaitu memberitahukan kepada penjual bahwa barang pesanan sudah diterima oleh pembeli dan pembayaran akan segera dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang ada.

Isi pokok dari surat ini dapat kami uraikan sebagai berikut :
  • Hubungkan surat tersebut dengan surat pesanan dan pemberitahuan pengiriman barang. Jika sebelum pengiriman pembayaran, pembeli mengajukan pengaduan maka hubungkan pula surat jawaban pengaduan jika memang ada.
  • Sebutkan jumlah uang yang sudah dibayarkan
  • Beri penjelasan mengenai cara pembayaran
  • Lampirkan bukti pembayaran yang anda miliki
  • Jika belum bisa melakukan pembayaran secara penuh, maka kemukakan alasan terjadinya hal tersebut.
Sama seperti surat penagihan pembayaran, dalam membuat surat pengiriman pembayaran ini hendaknya menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, menggunakan bahasa yang sopan, dan sampaikan maksud anda dengan singkat, padat, dan jelas. Hal ini tentu saja menjadi hal yang penting, mengingat surat ini merupakan salah satu surat resmi dan formal.

Untuk lebih mempermudah anda dalam membuat surat pengiriman pembayaran barang/produk, maka berikut ini kami akan memberikan beberapa contohnya.

Cara Membuat Surat Pengiriman Pembayaran BarangProduk

Contoh 1 :

CV. SUKSES BERSAMA
Jalan Anggrek No. 126
Jakarta Pusat
======================================================================

                                                                                                           Jakarta, 30 Oktober 2017

Nomor       : 198/LM/X/2017
Hal            : Pengiriman Pembayaran
Lampiran  : Bukti Pengiriman Pembayaran                                                                 

Kepada
PT. LENTERA MERAH
Jalan Perjuangan No. 87
Semarang, Jawa Tengah

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa kiriman barang dari PT. Lentera Merah tanggal 24 Oktober 2017 telah kami terima dengan baik. Kami sangat senang atas pelayanan yang sangat baik dari PT. Lentera Merah.

Sesuai dengan persetujuan bahwa total pembayaran barang yaitu sebesar Rp 65.700.000,00 (Enam puluh lima juta tujuh ratus ribu rupiah). Kami kirimkan Rp 50.700.000,00 (Lima puluh juta tujuh ratus ribu rupiah) melalui Bank BNI Cabang Semarang, Jawa Tengah. Sisanya sebesar Rp 15.000.000,00 (lima belas  juta rupiah) akan kami lunasi pada tanggal 14 November 2017. Bersama ini pula kami lampirkan bukti pembayaran.

Atas perhatian dan pelayanan baik dari PT. Lentera Merah kami ucapkan terimakasih. 

Hormat kami
CV. SUKSES BERSAMA 



DONI RIDWAN, SE
Kabag. Keuangan


Cara Membuat Surat Pengiriman Pembayaran BarangProduk

Contoh 2 :

CV. HIJAU DAUN
Jalan Anggur Hitam No. 16B
Palembang, Sumatera Selatan
======================================================================

                                                                                                Palembang, 15 Juli 2017

Nomor      : 102/HD/VII/2017
Hal            : Pengiriman Pembayaran
Lampiran  : Bukti Pengiriman Pembayaran                                                                      

Kepada
PT. PUTIK BERSERI
Jalan Kamboja No. 54
Bandung, Jawa Barat

Dengan hormat,

Pada tanggal 30 Juni 2017, kami telah menerima barang-barang pesanan kami berupa 20 buah Alat Penyemprot Tanaman Otomatis, 30 Dus Bibit Tanaman Impor, 10 buah Pot Media Tanam Ukuran Jumbo, dan setelah kami cek, barang tersebut dalam keadaan baik.

Sesuai dengan persetujuan, sisa pembayaran sebesar Rp 15.000.000,00 (lima belas juta rupiah) telah kami kirimkan melalui Bank Central Asia (BCA) Cabang Palembang. Untuk bukti pembayaran, juga kami lampirkan pada surat ini.

Atas perhatian dan pelayanan yang baik dari PT. Putik Berseri kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
CV. HIJAU DAUN



Dede Setiawan, SE
Bagian Keuangan


Demikianlah ulasan kami mengenai surat pengiriman pembayaran barang/produk yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat membantu.

MKRdezign

Contact Form

Name

Email *

Message *

Powered by Blogger.
Javascript DisablePlease Enable Javascript To See All Widget